Gruppen-Speicher in Seafile erstellen
Mittels Gruppen können Sie Ordner, Dateien oder Bibliotheken (eine Sammlung von Dateien und Ordnern) gleichzeitig mit mehreren Nutzern teilen. Statt die Daten für jede Person einzeln freizugeben, gibt man sie für die ganze Gruppe frei. Die Verwendung von Gruppen erleichtert auch die Übersicht über Ihre Freigaben. Die Verwendung von Gruppen ist sinnvoll, sobald Sie mit mehr als 2 Personen zusammenarbeiten oder mehr als einmal Dateien oder Ordner mit denselben Personen teilen.
Eine Gruppe kann den Zugang über eine "Funktionskennung" (wie bei Nextcloud) in Teilen ersetzen. Gruppen-Bibliotheken ermöglichen das Übertragen an einen neuen Eigentümer - dadurch können Sie alle Dateien & Freigaben unabhängig von der Laufzeit des Vertrages einer Person an einen neuen Eigentümer übergeben.
Das Arbeiten mit einer Gruppe umfasst die folgenden Schritte:
- Gruppe anlegen
- Bibliotheken, Ordner oder Dateien für die Gruppe mit den gewünschten Rechten freigeben
- Gruppenmitglieder hinzufügen
Sie können Nutzer auch nachträglich zu einer Gruppe hinzufügen und entfernen. Der Inhalt geteilter Bibliotheken kann für Mitglieder der Gruppe synchronisiert werden.
Eine Gruppe anlegen und freigeben
Um eine neue Gruppe anzulegen, klicken Sie in der linken Navigationsleiste unter "Für meine Gruppen" auf "# Alle Gruppen". Auf der rechten Seite öffnet sich eine neue Seite, in der oberen linken Ecke können Sie über den Button "+ Neue Gruppe" eine neue Gruppe erstellen.
Geben Sie Ihrer neuen Gruppe einen Namen und speichern Sie diese. Danach erscheint die Gruppe in der Übersicht unter "# Alle Gruppen".
Bibliotheken
Eine erstelle Gruppe ist vorerst nur eine Verwaltungseinheit, die keinen eigenen Dateispeicher besitzt. Wenn Sie dann gemeinsamen Speicherplatz allen Mitgliedern freigeben möchten, können Sie dies über eine Bibliothek machen.
Wenn Sie sich in der linken Seite noch auf der neu erstellten Gruppe befinden, können Sie mit einem Klick auf "+ Neue Bibliothek" neue Bibliotheken erstellen, die automatisch für jedes Mitglied der Gruppe freigegeben wird. Eine bestehende Bibliothek kann selbstverständlich einer Gruppe nachträglich zugeordnet werden.
Hinweis Verschlüsselung
Sie können für eine Bibliothek festlegen, dass sie mit ihren Inhalten verschlüsselt wird. Der Schlüssel (das Passwort) wird NICHT auf dem Server gespeichert. Wenn Sie den Schlüssel verlieren, kann - auch der Support bzw. die Server-Administratoren - Ihre Daten _nicht_ wiederherstellen.
Rechte für freigegebene Bibliotheken
Bibliotheken, die mit dem Recht "Lesen und Schreiben" freigegeben sind, können heruntergeladen werden und Änderungen werden mit allen Gruppenmitgliedern synchronisiert.
Vergeben Sie "Nur Lesen" Rechte, können die Bibliotheken von allen heruntergeladen werden. Änderungen anderer Gruppenmitglieder werden jedoch weder hochgeladen noch synchronisiert.
Wird bei der Freigabe einer Bibliothek das Recht "Administration" gewählt, dürfen Gruppenmitglieder, zusätzlich zum Herunterladen und Bearbeiten, neue Teilnehmer zur Gruppe hinzufügen.
Die Rechte können dabei einzeln für jedes Gruppenmitglied festgelegt werden.
Gruppen-Einstellungen
Auf der Übersichtsseite einer Gruppe (Sie müssen die Gruppe auf der linken Seite zunächst auswählen) werden Ihnen unter anderem die für die Gruppe freigegebenen Bibliotheken, Ordner und Dateien angezeigt. In der oberen rechten Ecke finden Sie ein Zahnrad-Symbol für die Gruppen-Einstellungen.
Unter "Einstellungen" finden Sie folgende Aktionen, wenn Sie Administrator der Gruppe sind:
- Der Gruppe umbenennen
- Die/den Eigentümer/in der Gruppe übertragen
- Das Wiki für die Gruppe aktivieren
- Mitglieder importieren
- Mitglieder verwalten (Mitglieder hinzufügen, entfernen und Rollen ändern)
- Die Gruppe löschen
Sind Sie kein Administrator der Gruppe, können Sie lediglich die Gruppe verlassen.
Mitglieder-Verwaltung
Einzelne Personen können mit "Mitglieder verwalten" einer Gruppe hinzugefügt werden. Ebenso können die Rollen von Mitgliedern geändert werden. Um eine Rolle zu ändern, fahren Sie mit der Maus über den Namen der entsprechenden Person. Daraufhin wird ihnen ein Stiftsymbol angezeigt. Damit können Sie die Rolle ändern.
Mit "Mitglieder importieren" können Sie mehrere Personen mithilfe einer .csv-Datei zu einer Gruppe hinzufügen. Dabei darf in einer Zeile nur eine E-Mail-Adresse in der Form account@rptu.de stehen. Eine Liste an Mitgliedern aus Nextcloud können wir leider nicht bereitstellen.
Jeder Student bzw. Mitarbeiter einer Universität oder Hochschule in Rheinland-Pfalz besitzt einen Seafile-Account. Um in eine Gruppe hinzugefügt zu werden, muss sich die Person jedoch mindestens einmal in Seafile eingeloggt haben. Um einen externen Benutzer zu einer Gruppe hinzuzufügen, muss die Person erst einen Account beantragen.
Um ein Mitglied aus einer Gruppe zu entfernen, fahren Sie mit der Maus über einen Benutzernamen. Daraufhin wird rechts in der Zeile eine Schaltfläche mit einem Kreuz angezeigt. Klicken sie darauf, um ein Mitglied aus der Gruppe zu entfernen. Ist die Person aus der Gruppe entfernt, kann sie nicht mehr auf die Bibliotheken, Ordner oder Dateien sowie den Diskussionen zugreifen.
Mit einem Klick auf Übertragen können Sie die Verwaltung der Gruppe an eine andere Person übergeben. Tragen Sie dafür deren E-Mail-Adresse in das Feld ein. Damit verlieren Sie selbst alle administrativen Rechte wie z.B. Mitglieder verwalten u.a.
RZ Service-Center Landau
IT-Support für Beschäftigte & Studierende
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Tel.: +49 6341 280-31184
E-Mail: rz-support@rptu.de
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