Mail - Rundmails & Verteilerlisten

Mit einer Rundmail versenden Sie einfach und schnell eine Mail

- an eine Gruppe von Beschäftigten (siehe unterhalb)
oder
- an eine Gruppe von Studierenden (siehe unterhalb)

Rundmails müssen folgende Bedingungen erfüllen:

• Absender ist eine E-Mail-Adresse der Universität
  ( @uni-landau.de, @uni-koblenz.de, @uni-koblenz-landau.de, @asta-landau.de, @stupa-landau.de, @stw-vp.de)
• Inhalt dient der Aufgabenerfüllung der Universität
• Speicherplatzbedarf einschließlich eventueller Anhänge ist kleiner als 500kB.
• Keine wiederholte Versendung

Versuchen Sie bitte, die Rundmail möglichst kurz zu halten und ohne Anhänge zu verschicken, um einen Ressourcen-schonenden Mail-Betrieb zu ermöglichen. Umfangreiche Dateien können Sie z.B. auf den CMS-Seiten der Universität ablegen und in der Rundmail einen Link dorthin einfügen.

Fragen zum Rundmail-Versand richten Sie bitte an die Adresse rundmail@uni-landau.de .

Die folgenden Regelungen stammen aus einer Absprache zwischen dem Studierendenparlament und dem Universitätsrechenzentrum.

Formalia
 

• Alle studentischen Listen werden inkl. der vereinbarten Regeln auf einer Homepage des URZ veröffentlicht.
• Alle @asta-landau.de Adressen sowie praesidium@stupa-landau.de werden vom Rechenzentrum für den Versand von Rundmails an studierende@rundmail.uni-landau.de freigeschaltet.
• Die studentischen Vertreter der Fachbereichsräte legen eigenständig beim Rechenzentrum Mailpostfächer an. Diese Mailadressen werden in die jeweilige Liste der zugelassenen Absender aufgenommen.
• Die Fachschaftsvertretungen wählen aus ihrer Mitte eine Person, welche beim URZ ein Mailpostfach beantragt. Diese Mailadressen werden in die jeweilige Liste der zugelassenen Absender aufgenommen.
• KLIPS erstellt automatische Verteilerlisten und E-Mails. Lehrangebote werden durch die Kursleitung moderiert.
• Bei Neuwahlen gehen die Postfächer der „Funktionskennungen“ in die Administration der Nachfolgerin oder des Nachfolgers über. Eine private Nutzung dieser Kennung ist ausdrücklich ausgeschlossen.
• Ab dem 24.10.2016 werden Mails, die an den falschen Verteiler gesendet werden nicht mehr versendet werden.
• Alle Listen werden vom URZ moderiert. Dabei wird nur der technisch begründete Zeitpunkt des Versandes der Mail gesteuert, solange alle vereinbarten Regeln eingehalten werden.
• Es werden nur Mails mit Bezug zu Lehre, Forschung und Betrieb (inkl. Kultur) an der Universität Koblenz-Landau versendet. Der Versand kommerzieller oder privater Mails ist ausgeschlossen.
• Zu jeder Mailingliste wird bekannt gegeben, welche Mailadressen zum Versand berechtigt sind.
• Für alle Mailinglisten besteht eine Größenbeschränkung einer Mail von 50kb. Vom Versand von Anhängen ist abzusehen.

Zugehörigkeit
 

• Alle ordentlich eingetragenen Studierenden des Campus Landau, erhalten die E-Mails des Verteilers „studierende“.
• Alle ordentlich eingetragenen Studierenden des Campus Landau, des jeweiligen Fachbereichs, erhalten die E-Mails des Verteilers ihres Fachbereichs.
• Alle ordentlich eingetragenen Studierenden des Campus Landau, des jeweiligen Faches, erhalten die E-Mails des Verteilers ihres Faches. Die Einrichtung dieser fachbezogenen Mailinglisten erfolgt auf formlosen Antrag beim URZ.
• KLIPS wird über KLIPS-Plattform geregelt.
• Weitere freiwillige ("Opt-In")-Listen können ergänzt werden. Die Einrichtung erfolgt auf formlosen Antrag beim URZ. Voraussetzung für die Einrichtung ist ein berechtigtes, längerfristiges Interesse. Nicht genutzte Opt-In-Mailinglisten werden gelöscht.

Ab dem 04.03.2019 werden auch für Mitarbeiter Verteilerlisten eingeführt, die Themenbezogen abonniert oder abbestellt werden können. Folgende Listen werden angeboten:

Übersicht existierender Mailinglisten für Mitarbeiter

Übersicht exisitierender Mailinglisten für Studierende