Mail - Rundmails & Verteilerlisten


Rundmails ermöglichen es, viele Mitarbeitende oder Studierende in einer Mail zu erreichen. Damit die Anzahl an Rundmails auf das notwendigste Minimum beschränkt werden kann, muss immer die Verteilerlisten verwendet werden, welche zum Inhalt der Mail passen. Die Verteilerlisten werden in der Regel durch das Rechenzentrum moderiert und Mails bei Missachtung der Regularien abgelehnt.

Rundmails werden lediglich einmalig versendet. Dies betrifft insbesondere Einladungen (z.B. zu Veranstaltungen oder Umfragen).

Mit einer Rundmail versenden Sie einfach und schnell eine Mail

- an eine Gruppe von Beschäftigten (siehe unterhalb)
oder
- an eine Gruppe von Studierenden (siehe unterhalb)


Rundmails müssen folgende Bedingungen erfüllen:

  • Absender ist eine E-Mail-Adresse der Universität
    ( @uni-landau.de, @uni-koblenz.de, @uni-koblenz-landau.de, @asta-landau.de, @stupa-landau.de, @stw-vp.de)
  • Inhalt dient der Aufgabenerfüllung der Universität
  • Speicherplatzbedarf einschließlich eventueller Anhänge ist kleiner als 500kB.
  • Keine wiederholte Versendung

Versuchen Sie bitte, die Rundmail möglichst kurz zu halten und ohne Anhänge zu verschicken, um einen Ressourcen-schonenden Mail-Betrieb zu ermöglichen. Umfangreiche Dateien können Sie z.B. auf den CMS-Seiten der Universität ablegen und in der Rundmail einen Link dorthin einfügen.

Fragen zum Rundmail-Versand richten Sie bitte an die Adresse rundmail@uni-landau.de .

Die folgenden Regelungen stammen aus einer Absprache zwischen dem Studierendenparlament und dem Universitätsrechenzentrum.

Formalia
 

  • Alle studentischen Listen werden inkl. der vereinbarten Regeln auf einer Homepage des URZ veröffentlicht.
  • Alle @asta-landau.de Adressen sowie praesidium@stupa-landau.de werden vom Rechenzentrum für den Versand von Rundmails an studierende@rundmail.uni-landau.de freigeschaltet.
  • Die studentischen Vertreter der Fachbereichsräte legen eigenständig beim Rechenzentrum Mailpostfächer an. Diese Mailadressen werden in die jeweilige Liste der zugelassenen Absender aufgenommen.
  • Die Fachschaftsvertretungen wählen aus ihrer Mitte eine Person, welche beim URZ ein Mailpostfach beantragt. Diese Mailadressen werden in die jeweilige Liste der zugelassenen Absender aufgenommen.
  • KLIPS erstellt automatische Verteilerlisten und E-Mails. Lehrangebote werden durch die Kursleitung moderiert.
  • Bei Neuwahlen gehen die Postfächer der „Funktionskennungen“ in die Administration der Nachfolgerin oder des Nachfolgers über. Eine private Nutzung dieser Kennung ist ausdrücklich ausgeschlossen.
  • Ab dem 24.10.2016 werden Mails, die an den falschen Verteiler gesendet werden nicht mehr versendet werden.
  • Alle Listen werden vom URZ moderiert. Dabei wird nur der technisch begründete Zeitpunkt des Versandes der Mail gesteuert, solange alle vereinbarten Regeln eingehalten werden.
  • Es werden nur Mails mit Bezug zu Lehre, Forschung und Betrieb (inkl. Kultur) an der Universität Koblenz-Landau versendet. Der Versand kommerzieller oder privater Mails ist ausgeschlossen.
  • Zu jeder Mailingliste wird bekannt gegeben, welche Mailadressen zum Versand berechtigt sind.
  • Für alle Mailinglisten besteht eine Größenbeschränkung einer Mail von 50kb. Vom Versand von Anhängen ist abzusehen.



Zugehörigkeit
 

  • Alle ordentlich eingetragenen Studierenden des Campus Landau, erhalten die E-Mails des Verteilers „studierende“.
  • Alle ordentlich eingetragenen Studierenden des Campus Landau, des jeweiligen Fachbereichs, erhalten die E-Mails des Verteilers ihres Fachbereichs.
  • Alle ordentlich eingetragenen Studierenden des Campus Landau, des jeweiligen Faches, erhalten die E-Mails des Verteilers ihres Faches. Die Einrichtung dieser fachbezogenen Mailinglisten erfolgt auf formlosen Antrag beim URZ.
  • KLIPS wird über KLIPS-Plattform geregelt.
  • Weitere freiwillige ("Opt-In")-Listen können ergänzt werden. Die Einrichtung erfolgt auf formlosen Antrag beim URZ. Voraussetzung für die Einrichtung ist ein berechtigtes, längerfristiges Interesse. Nicht genutzte Opt-In-Mailinglisten werden gelöscht.

Ab dem 04.03.2019 werden auch für Mitarbeiter Verteilerlisten eingeführt, die Themenbezogen abonniert oder abbestellt werden können. Folgende Listen werden angeboten:

Übersicht existierender Mailinglisten für Mitarbeiter

Adresse der ListeBeschreibungZugelassene Absender
(Liste wird durch
Mailadressen ersetzt)
Themen der Liste
mitarbeiter@rundmail.uni-landau.de verpflichtende Mailingliste für alle MitarbeitendeAstA-Referate, StuPa-Präsidium, UB, URZ, Uni-Leitung, Zentralverwaltung, StudierendenwerkURZ-Hinweise zu Ausfällen, geplante Wartungsarbeiten, Öffnungszeiten-Änderungen von Zentralen Einrichtungen, etc., solange keine Liste für den speziellen Zweck existiert

 

 

 

freiwillige Liste (Opt-
Out)
Bitte melden Sie sich bei keinem Interesse an den Themen unter idm.uni-landau.de --> Reiter "E-Mail" von der entsprechenden Liste ab.

 

 

Adresse der ListeBeschreibung

Zugelassene
Absender
(Liste wird durch
Mailadressen
ersetzt)

Themen der Liste
allgemeines-mitarb(at)rundmail.uni-landau.deListe mit allgemeinen InformationenUni-Kennungen, AStA-Kennungen, StuPa-Präsidium, StudierendenwerkAllgemeine Infos, deren Themen nicht über die nachfolgenden Mailinglisten abgedeckt sind
jobangebote-mitarb(at)rundmail.uni-landau.deListe mit Mails zu Uni-Stellenangeboten, etc.Uni-Kennungen, AStA-Kennungen, StuPa-Präsidium, StudierendenwerkMails zu Uni-Stellenangeboten
umfragen-mitarb(at)rundmail.uni-landau.deListe mit Einladungen zu UmfragenUni-Kennungen, AStA-Kennungen, StuPa-Präsidium, StudierendenwerkMails mit Einladungen zu Umfragen
veranstaltungen-mitarb(at)rundmail.uni-landau.deListe mit Einladungen zu Gastvorträgen, Promotionen, Habiltationen, BerufungsvorträgenUni-Kennungen, AStA-Kennungen, StuPa-Präsidium, StudierendenwerkMails mit Einladungen zu Workshops, Vorträgen, Promotionen, Habilitationen, Veranstaltungskalender
events-mitarb(at)rundmail.uni-landau.deListe mit Einladungen zu Events und PartysUni-Kennungen, AStA-Kennungen, StuPa-Präsidium, StudierendenwerkMails mit Einladungen zu Events und Partys

 

Übersicht exisitierender Mailinglisten für Studierende

Adresse der ListeBeschreibungZugelassene Absender
(Liste wird durch Mailadressen ersetzt)
Themen der Liste
studierende@rundmail.uni-landau.de verpflichtende Mailingliste für alle StudierendenAstA-Referate, StuPa-Präsidium, UB, URZ, Uni-Leitung, Zentralverwaltung, StudierendenwerkURZ-Hinweise zu Ausfällen, geplante Wartungsarbeiten, Öffnungszeiten-Änderungen von Zentralen Einrichtungen, etc., solange keine Liste für den speziellen Zweck existiert
studentinnen(at)rundmail.uni-landau.deAngebote nur für FrauenGleichstellungsbeauftragtez.B. KARLA-Mails
Fachbereichs-Listen   
fb5-stud(at)rundmail.uni-landau.deverpflichtende Mailingliste für Studierende des Fachbereichs 5Funktionskennungen der jeweiligen studentischen Fachbereichsratsmitglieder, jeweilige DekanateInfos zu Fachbereich; FBR-Protokolle, Wahlbenachrichtigungen
fb6-stud(at)rundmail.uni-landau.deverpflichtende Mailingliste für Studierende des Fachbereichs 6Funktionskennungen der jeweiligen studentischen Fachbereichsratsmitglieder, jeweilige DekanateInfos zu Fachbereich; FBR-Protokolle, Wahlbenachrichtigungen
fb7-stud(at)rundmail.uni-landau.deverpflichtende Mailingliste für Studierende des Fachbereichs 7Funktionskennungen der jeweiligen studentischen Fachbereichsratsmitglieder, jeweilige DekanateInfos zu Fachbereich; FBR-Protokolle, Wahlbenachrichtigungen
fb8-stud(at)rundmail.uni-landau.deverpflichtende Mailingliste für Studierende des Fachbereichs 8Funktionskennungen der jeweiligen studentischen Fachbereichsratsmitglieder, jeweilige DekanateInfos zu Fachbereich; FBR-Protokolle, Wahlbenachrichtigungen
Fächer-/Abschluss-bezogene Mailinglisten   
2fach-ba-stud(at)rundmail.uni-landau.deverpflichtende Mailingliste für Studierende des "2-Fach-Bachelors"jeweiligen Fachschaftsvertretungen, jeweilige Institutsleitungen, jeweilige DekanateFächerspezifische Informationen
anglistik-stud@rundmail.uni-landau.deverpflichtende Mailingliste für Studierende des Faches Anglistikjeweiligen Fachschaftsvertretungen, jeweilige Institutsleitungen, jeweilige DekanateFächerspezifische Informationen
B.ed.@rundmail.uni-landau.de verpflichtende Mailingliste für Studierende des "Bachelor of Education"jeweiligen Fachschaftsvertretungen, jeweilige Institutsleitungen, jeweilige DekanateFächerspezifische Informationen
betriebspaed-stud@rundmail.uni-landau.deverpflichtende Mailingliste für Studierende des Faches Betriebspädagogikjeweiligen Fachschaftsvertretungen, jeweilige Institutsleitungen, jeweilige DekanateFächerspezifische Informationen
bio-stud(at)rundmail.uni-landau.deverpflichtende Mailingliste für Studierende des Faches Biologiejeweiligen Fachschaftsvertretungen, jeweilige Institutsleitungen, jeweilige DekanateFächerspezifische Informationen
chemie-stud(at)rundmail.uni-landau.deverpflichtende Mailingliste für Studierende des Faches Chemiejeweiligen Fachschaftsvertretungen, jeweilige Institutsleitungen, jeweilige DekanateFächerspezifische Informationen
darstellendesspiel-stud(at)rundmail.uni-landau.deverpflichtende Mailingliste für Studierende des Faches Darstellendes-Spieljeweiligen Fachschaftsvertretungen, jeweilige Institutsleitungen, jeweilige DekanateFächerspezifische Informationen
ecotox-stud(at)rundmail.uni-landau.deverpflichtende Mailingliste für Studierende des Abschlusses M.Sc. Ecotoxicologyjeweiligen Fachschaftsvertretungen, jeweilige Institutsleitungen, jeweilige DekanateFächerspezifische Informationen
evth-stud@rundmail.uni-landau.deverpflichtende Mailingliste für Studierende des Faches Evangelische Theologiejeweiligen Fachschaftsvertretungen, jeweilige Institutsleitungen, jeweilige DekanateFächerspezifische Informationen
Franzoesisch-stud(at)rundmail.uni-landau.deverpflichtende Mailingliste für Studierende des Faches Französischjeweiligen Fachschaftsvertretungen, jeweilige Institutsleitungen, jeweilige DekanateFächerspezifische Informationen
geo-stud(at)rundmail.uni-landau.deverpflichtende Mailingliste für Studierende des Faches Geologiejeweiligen Fachschaftsvertretungen, jeweilige Institutsleitungen, jeweilige DekanateFächerspezifische Informationen
germanistik-stud@rundmail.uni-landau.deverpflichtende Mailingliste für Studierende des Faches Germanistikjeweiligen Fachschaftsvertretungen, jeweilige Institutsleitungen, jeweilige DekanateFächerspezifische Informationen
grupaed-stud(at)rundmail.uni-landau.deverpflichtende Mailingliste für Studierende der Grundschulpädagogikjeweiligen Fachschaftsvertretungen, jeweilige Institutsleitungen, jeweilige DekanateFächerspezifische Informationen
kth-stud(at)rundmail.uni-landau.deverpflichtende Mailingliste für Studierende des Faches Katholische Theologiejeweiligen Fachschaftsvertretungen, jeweilige Institutsleitungen, jeweilige DekanateFächerspezifische Informationen
kunst-stud@rundmail.uni-landau.deverpflichtende Mailingliste für Studierende des Faches Kunstjeweiligen Fachschaftsvertretungen, jeweilige Institutsleitungen, jeweilige DekanateFächerspezifische Informationen
m.ed.@rundmail.uni-landau.de verpflichtende Mailingliste für Studierende des "Master of Education"jeweiligen Fachschaftsvertretungen, jeweilige Institutsleitungen, jeweilige DekanateFächerspezifische Informationen
mathe-stud(at)rundmail.uni-landau.deverpflichtende Mailingliste für Studierende des Faches Mathematikjeweiligen Fachschaftsvertretungen, jeweilige Institutsleitungen, jeweilige DekanateFächerspezifische Informationen
MuU-stud@rundmail.uni-landau.deverpflichtende Mailingliste für Studierende des Faches "Mensch und Umwelt"jeweiligen Fachschaftsvertretungen, jeweilige Institutsleitungen, jeweilige DekanateFächerspezifische Informationen
philo-stud@rundmail.uni-landau.deverpflichtende Mailingliste für Studierende des Faches Philosophiejeweiligen Fachschaftsvertretungen, jeweilige Institutsleitungen, jeweilige DekanateFächerspezifische Informationen
physik-stud(at)rundmail.uni-landau.deverpflichtende Mailingliste für Studierende des Faches Physikjeweiligen Fachschaftsvertretungen, jeweilige Institutsleitungen, jeweilige DekanateFächerspezifische Informationen
pfk-stud(at)rundmail.uni-landau.deverpflichtende Mailingliste für Studierende der Pädagogik der frühen Kindheitjeweiligen Fachschaftsvertretungen, jeweilige Institutsleitungen, jeweilige DekanateFächerspezifische Informationen
powi-stud@rundmail.uni-landau.deverpflichtende Mailingliste für Studierende des Faches Politikwissenschaftenjeweiligen Fachschaftsvertretungen, jeweilige Institutsleitungen, jeweilige DekanateFächerspezifische Informationen
psychologie-stud(at)rundmail.uni-landau.deverpflichtende Mailingliste für Studierende des Faches Psychologiejeweiligen Fachschaftsvertretungen, jeweilige Institutsleitungen, jeweilige DekanateFächerspezifische Informationen
soko-stud(at)rundmail.uni-landau.deverpflichtende Mailingliste für Studierende des Faches Sozial- und Kommunikationswissenschaftenjeweiligen Fachschaftsvertretungen, jeweilige Institutsleitungen, jeweilige DekanateFächerspezifische Informationen
sopaed-stud@rundmail.uni-landau.deverpflichtende Mailingliste für Studierende der Sonderpädagogikjeweiligen Fachschaftsvertretungen, jeweilige Institutsleitungen, jeweilige DekanateFächerspezifische Informationen
sport-stud(at)rundmail.uni-landau.deverpflichtende Mailingliste für Studierende des Faches Sportjeweiligen Fachschaftsvertretungen, jeweilige Institutsleitungen, jeweilige DekanateFächerspezifische Informationen
uwi-stud(at)rundmail.uni-landau.deverpflichtende Mailingliste für Studierende des Faches Umweltwissenschaftenjeweiligen Fachschaftsvertretungen, jeweilige Institutsleitungen, jeweilige DekanateFächerspezifische Informationen
WundA-stud@rundmail.uni-landau.deverpflichtende Mailingliste für Studierende des Faches "Wirtschaft und Arbeit" sowie "Wirtschaftswissenschften"jeweiligen Fachschaftsvertretungen, jeweilige Institutsleitungen, jeweilige DekanateFächerspezifische Informationen
freiwillige Listen (Opt-Out)Bitte melden Sie sich bei keinem Interesse an den Themen unter idm.uni-landau.de --> Reiter "E-Mail" von der entsprechenden Liste ab.
allgemeines-stud@rundmail.uni-landau.deListe mit allgemeinen InformationenUni-Kennungen, AStA-Kennungen, StuPa-Präsidium, StudierendenwerkAllgemeine Infos, deren Themen nicht über die nachfolgenden Mailinglisten abgedeckt sind
international-stud@rundmail.uni-landau.deListe mit Infos des International OfficeUni-Kennungen, AStA-Kennungen, StuPa-Präsidium, StudierendenwerkMails des International Office
Jobangebote-stud@rundmail.uni-landau.deListe mit Mails zu Uni-Stellenangeboten, etc.Uni-Kennungen, AStA-Kennungen, StuPa-Präsidium, StudierendenwerkMails zu Uni-Stellenangeboten
Umfragen-stud@rundmail.uni-landau.deListe mit Einladungen zu UmfragenUni-Kennungen, AStA-Kennungen, StuPa-Präsidium, StudierendenwerkMails mit Einladungen zu Umfragen
Veranstaltungen-stud@rundmail.uni-landau.deListe mit Einladungen zu Gastvorträgen, Promotionen, Habiltationen, BerufungsvorträgenUni-Kennungen, AStA-Kennungen, StuPa-Präsidium, StudierendenwerkMails mit Einladungen zu Workshops, Vorträgen, Promotionen, Habilitationen
events-stud@rundmail.uni-landau.deListe mit Einladungen zu Events und PartysUni-Kennungen, AStA-Kennungen, StuPa-Präsidium, StudierendenwerkMails mit Einladungen zu Events und Partys
assistenzboerse-landau@rundmail.uni-landau.deListe der Assistenzbörse Landauassistenzboerse@uni-landau.deMails der Assistenzbörse Landau

 


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