Mail - SOGo Kalender mit Outlook synchronisieren
Hinweis:
Diese Anleitung gilt nur für Landauer Kennungen!
Um die Sogo-Kalender vollständig, also auch mit Schreibzugriff, in Outlook zu integrieren, ist ein Plugin notwendig, welches Outlook die Funktion ermöglich Cal-Dav Kalender zu lesen.
Wir verwenden das Plugin "Outlook CalDav Synchronizer".
Mit dem folgenden Link kann es kostenlos heruntergeladen werden.
https://sourceforge.net/projects/outlookcaldavsynchronizer/
Nun muss die Setup-Datei ausgeführt werden, dabei sollte beachtet werden, das Outlook geschlossen ist.
Nach der Installation empfehlen wir folgende Vorgehensweise:
CalDav-Adresse herausfinden
Zur Synchronisierung in Outlook muss zuerst die CalDAV Adresse in Sogo ausgelsen werden. Dies geht folgendermaßen:
- Sogo im Browser aufrufen, Anmelden und zur Kalenderseite navigieren.
2. Beim gewünschten Kalender auf das Punktesymbol klicken und dann auf „Links zu diesem Kalender“ klicken.
3. Nun den Link bei „CalDAV-URL“ kopieren.
Outlook konfigurieren
Nachdem der „Outlook CalDav Synchronizer“ installiert wurde, gibt es in Outlook eine dazugehörige Registerkarte.
1. Hier auf „Synchronization Profiles“ klicken
2. Auf das grüne Plus klicken.
3. Den Punkt bei „Generic CalDAV/CardDAV“ lassen und mit „Ok“ bestätigen.
4. Nun ist das Konfigurationsfenster zu sehen. Folgende Fenster müssen ausgefüllt werden:
| 1 | Hier den Namen des Kalenders eintragen, bspw.: SOGO LD Kalender |
| 2 | Hier mit einem Klick auf das Punktesymbol den Ordner in Outlook festlegen. (siehe Anleitung weiter unten) |
| 3 | Hier die kopierte URL aus Schritt 1 einfügen |
| 4 | Hier den Nutzernamen ohne @uni-landau.de eintragen |
| 5 | Hier das zugehörige Passwort eingeben |
Um einen neuen Kalender-Ordner anzulegen, klicken Sie auf "Neu...".
Hier den Namen festlegen und bei "Ordner enthält Elemente des Typs:" unbedingt "Kalender" auswählen. Mit OK bestätigen.
Den angelegten Ordner markieren und mit "OK" bestätigen.
Mit einem Klick auf „Test or discover settings“ kann die Richtigkeit der Angaben überprüft werden.
5. Im Bereich „Sync settings“ kann unter „Synchronization interval (minutes)“ die automatische Synchronisierung eingestellt werden.
6. Mit einem Klick auf „Ok“ das Fenster schließen.
Zur Veranschaulichung hier nochmal ein ausgefülltes Fenster:
Nun sollte im Bereich Kalender der neu angelegte Ordner zu sehen sein. Mit einem Klick auf „Synchronize now“ kann jederzeit manuell
synchronisiert werden.
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