Die Delegation von Gruppen, welche in der Nextcloud und Samba-Gruppenlaufwerkem verwendet werden können, kann im IDM bequem über
eine Weboberfläche verwaltet werden. Folgende Schritte sind dafür notwendig:

1. Im IDM einloggen.

2. Zum Reiter „Gruppen“ wechseln.

3. Hier sind auf der rechten Seite sämtliche Gruppen zu sehen auf die die angemeldete Nutzerkennung Delegationsrechte hat. Um eine Kennung hinzuzufügen, muss diese in das Feld „Nutzerkennung“ eingetragen und mit einem Klick auf „Hinzufügen“ bestätigt werden.

4. Um eine Kennung zu entfernen, muss lediglich auf das Mülleimersymbol neben dem Namen einer Nutzerkennung geklickt werden.

5. Um die Kommunikation mit der Gruppe zu erleichtern, kann außerdem mit einem Klick auf das Kästchen neben „Mailalias XXXX@gruppe.uni-landau.de anlegen?“ ein sogenannter E-Mail-Alias erstellt werden, mit dem alle Gruppenmitglieder gleichzeitig per E-Mail erreicht werden können.

6. Ist die Verwaltung der Gruppen nach Ihren Wünschen abgeschlossen, kann es mitunter einige Zeit dauern bis die Veränderungen im System übernommen werden. Um die Anpassung sofort zu übernehmen kann auf den Link „Änderungen sofort publizieren“ geklickt werden.