Einer der Vorzüge der Nextcloud ist die Möglichkeit, sehr schnell Dateien und Ordner mit anderen Nutzern zu teilen. Dies ist entweder mit Nutzern die im Rechenzentrum registriert sind oder mit externen Nutzern möglich. Der Vorgang kann entweder per Webportal oder per Nextcloud-Client getätigt werden.

HINWEIS: Daten, die geteilt werden, sind noch immer an den Account des ursprünglichen Nutzers gebunden. Wenn dieses Nutzerkonto gelöscht wird, werden auch die geteilten Daten vom Server entfernt. Sollte bekannt sein, dass ein Konto gelöscht wird, sollten die Daten im Vorfeld auf einen anderen Cloudaccount umgezogen werden!

Per Webportal

Mit Nutzern die am Rechenzentrum registriert sind funktioniert dies folgendermaßen:

1. In Nextcloud anmelden (Nutzername ist die URZ-Mailadresse)

2. Zur gewünschten Datei navigieren und auf das Vernetzungssymbol klicken

3. Auf „Mit Benutzern, Gruppen, externen Benutzer…“ klicken.

4. Eine Nutzerkennung oder Gruppennamen eingeben. Nun wird der Nutzer bzw. die Gruppe im Verzeichnis des Rechenzentrums gesucht und angezeigt. Hier auf den gewünschten Suchtreffer klicken.
 

5. Nun wird der Nutzer unterhalb des Eingabefelds angezeigt.

6. Mit einem Klick auf das Punktesymbol können weitere rechte vergeben werden.
Achtung: Versuchen Sie bitte sorgsam mit der Rechtevergabe umzugehen.

2. Ein Passwort setzen und mit Drücken der Enter-Taste bestätigen
ACHTUNG: Es ist zwingend notwendig ein Passwort zu setzen!

3. Nun kann der erstelle Link durch einen Klick auf das Klemmbrettsymbol kopiert werden und an die gewünschte Person weitergeleitet werden. Unter Ablaufdatum kann ein automatisiertes Zeitfenster definiert werden ab dem der Link nicht mehr gültig ist. Um den Link manuell zu deaktivieren muss einfach auf Freigabe-Link löschen geklickt werden.

2. Die Nutzereingabe funktioniert hier genau wie im Webportal: Zuerst den Nutzer eingeben.

3. Auf die Autovervollständigung warten.

4. Nutzer Bestätigen. Auch hier müssen die Nutzerrechte beachtet werden.

Auch das teilen mit externen Personen funktioniert ähnlich einfach. Nachdem das Fenster zur Nutzereingabe geöffnet wurde müssen hier folgende Schritte vorgenommen werden:

5. Auf das Plus-Symbol klicken.

6. Ein Passwort festlegen.

7. Mit einem Klick auf das Klemmbrettsymbolwird der Link automatisch in die Zwischenablage kopiert. Auch hier kann ein Ablaufdatum festgelegt werden.