Datenschutzerklärung Druckdienste

Der Druckserver mit den Druckdiensten wird vom Universitätsrechenzentrum in Landau (URZ) der Universität Koblenz-Landau, Fortstraße 7, 76829 Landau betrieben, Mail-Adresse: noc(at)uni-landau.de. Die dabei verarbeiteten personenbezogenen Daten unterliegen den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere dem rheinland-pfälzischen Landesdatenschutzgesetz (LDSG) und dem Telemediengesetz (TMG).
Nachfolgend informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten.

Inhalte

Die auf den in den PC-Räumen des URZ Landau aufgestellten Druckern gedruckten Dokumente werden protokolliert. Es werden Daten aus dem Identity Management übernommen und mit den Druckdokumenten verknüpft. Mitarbeiter des Rechenzentrums können diese Daten zu Administrationszwecken einsehen. Die erfassten Daten können von Ihnen jederzeit in einem geschützten Bereich (über drucken.uni-landau.de) eingesehen werden. 

Richtlinie zum Datenschutz — Universität Koblenz · Landau

Die vorliegende Datenschutzrichtlinie erläutert, welche Informationen von der Universität Koblenz-Landau bei der Nutzung des Druckdienstes  anfallen, gegebenenfalls gesammelt werden und wie diese Daten von uns geschützt werden.

Datenschutzerklärung

Der Schutz personenbezogener Daten ist für die Universität Koblenz-Landau ein wichtiges Anliegen. In der Gestaltung unserer Online-Angebote richten wir uns nach den Bestimmungen des Telemediengesetzes (TMG) und des Bundes- bzw. Landesdatenschutzgesetztes (BDSG/LDSG).

Personenbezogene Daten

Wird der Druckdienst des URZ Landau genutzt, speichern unsere Druckserver temporär Daten in einer Protokolldatei. Die Datei enthält personenbezogene Daten, die zum Teil aus der Datenbank des Identity Managemet bezogen werden, zum Teil von Mitarbeitern des Rechenzentrums eingegeben und geändert werden können.  Folgende Daten werden dabei erfasst und langfristig gespeichert:  

• IP-Adresse des Rechners (PC-Pool PC)

• Kennung
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• gedruckte Dokumente
• Meldung, ob der Druck erfolgreich war
• Druckguthaben (Freikontingent, eingezahlte Beträge)
• verwendeter Drucker

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck des kostenlosen Ausdruckens im Rahmen des Freikontingents bzw. dem kostenpflichtigen Ausdrucken nach Überweisung durch einen Studierenden.
Diese Daten verbleiben zur Nachvollziehbarkeit der Druckguthaben auch nach Verlassen der Universität in der Datenbank.
Die IP-Adresse wird nur bei Angriffen auf die Netzinfrastruktur der Universität Koblenz-Landau ausgewertet. Personenbezogene Nutzerprofile werden nicht erstellt.

Weitergabe an Dritte

Ihre personenbezogenen Daten werden nur innerhalb unserer Universität verwertet. Es findet keine Weitergabe an Dritte statt. Ausgenommen hiervon ist eine auf Aufforderung hin erfolgende Übermittlung an berechtigte staatliche Stellen und Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Missbrauchs unseres Angebots, insbesondere eines vorsätzlichen Angriffs auf unser System.

Ihre Rechte

Sie haben ein Auskunftsrecht über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten. Außerdem haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten sowie Sperrung und Löschung. Wenn Sie diese Rechte wahrnehmen möchten, wenden Sie sich bitte schriftlich an uns.

Gültigkeit und Aktualität

Mit der Nutzung der Druckdienste willigen Sie in die oben beschriebene Datenverwendung ein. Diese Datenschutzerklärung ist unmittelbar gültig und ersetzt alle früheren Erklärungen.

Durch die Weiterentwicklung dieses Services kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu überarbeiten. Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern, und empfehlen Ihnen, sich die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit erneut durchzulesen.

Technischer Datenschutz

Ihre Angaben speichern wir auf besonders geschützten Servern in Deutschland. Nur wenige besonders befugte und zur Verschwiegenheit verpflichtete Mitarbeiter haben Zugriff darauf.